Wann muss ich die Nebenkostenabrechnung erstellen?

Fristen für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil des Mietverhältnisses, da sie dem Mieter einen transparenten Überblick über die anfallenden Nebenkosten gibt. In Deutschland gibt es spezifische Fristen, die Vermieter bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung beachten müssen.

Frist für die Erstellung

Gemäß § 556 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) muss die Nebenkostenabrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums erstellt werden. Der Abrechnungszeitraum ist in der Regel das Kalenderjahr. Das bedeutet, dass die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2022 beispielsweise bis zum 31. Dezember 2023 zugegangen sein muss.

Ausnahmen von der Frist

Es gibt jedoch einige Ausnahmen:

• Verzögerungen durch höhere Gewalt: Wenn die Erstellung der Nebenkostenabrechnung aufgrund außergewöhnlicher Umstände, wie z.B. Naturkatastrophen, nicht fristgerecht erfolgen kann, könnte die Frist verlängert werden.
• Vertragliche Vereinbarungen: In einigen Fällen können im Mietvertrag abweichende Regelungen vereinbart werden.

Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Frist

Sollte die Nebenkostenabrechnung nicht innerhalb der festgelegten Frist zugestellt werden, hat dies folgende Konsequenzen:

• Der Vermieter kann für das betreffende Jahr keine Nachforderungen mehr geltend machen.
• Der Mieter muss nicht für die Kosten aufkommen, die über die bereits geleisteten Vorauszahlungen hinausgehen, es sei denn, sie sind aus anderen Gründen zu rechtfertigen.

Fazit

Die fristgerechte Erstellung der Nebenkostenabrechnung ist für Vermieter von großer Bedeutung. Sie sorgen nicht nur für eine rechtssichere Abrechnung, sondern stärken auch das Vertrauen der Mieter in die Verwaltung ihrer Nebenkosten. Für Mieter ist es wichtig, die Fristen im Auge zu behalten, um ihre Rechte aktiv wahrnehmen zu können.

Wenn Sie weitere Fragen zur Nebenkostenabrechnung oder zu anderen Themen rund um Immobilien haben, stehe ich gerne zur Verfügung!